sábado, 23 de febrero de 2019

Historia del Costo




Hola de nuevo, hoy con la evolución de los costos. Si así es, los costos han evolucionado.

Historia

Antes de la revolución industrial, las empresas empezaron a preocuparse por llevar un control de la materia prima (Entre 1485 y 1509). Estas fabricaban vinos, impresión de libros y las manipulaban el metal.

En 1.778 se empezaron a emplear los libros auxiliares en todos los elementos que tuvieran incidencia en el costo de los productos, como salarios, materiales de trabajo y fechas de entrega.

Ya para finales del siglo XIX Inglaterra fue pionero en implementar el análisis de los gastos, y cuales realmente eran parte de la producción y cuales no. Es decir una contabilidad de costos.   

Y para la década de los 80, aparece el Costeo ABC,o Costo Basado en Actividades, cuyos promotores fueron Cooper Robin y Kaplan Robert.


Evolución

Anteriormente las empresa no tenían competencia, el mercado aun no estaba organizado y cada empresa podía obtener grandes utilidades, o almenos las que los dueños definieran, por tanto la ecuación era así:

Costo + Utilidad Esperada = Precio

Por supuesto el mercado se organizo, y la competencia se hizo mas compleja, ahora las empresas no definían el precio, sino la ley de demanda y oferta, es decir el mercado regulada el valor a pagar por los clientes o consumidores

Precio - Costo = Utilidad

Y ahora en la actualidad, y gracias a la globalización así como al Internet, la competencia es tan ardua que la ecuación a evolucionado aun mas. Y nace lo conocido con "Target cost" o "costos objetivos"

Precio - Utilidad esperada = Costo


Target cost o costo objetivo

Este consiste en que las empresas no producen para luego buscar a quien vender. Ahora las empresas deben primero determinar a quien vender, y segundo a como vender, para finalmente definir cuanto se espera ganar y por tanto controlar los costos y así poder obtener la utilidad deseada.

Para entender mejor el costo objetivo, vamos a hacer un análisis.

Si quieres profundizar en este tema, aquí les dejo un poco mas

Ejemplo

Sigamos con la hamburguesa que tanto nos ha ayudado. Entonces antes de iniciar el negocio sabemos que la Hamburguesa se vende en el sector en 6.000, nosotros queremos ganar 1.000 por cada unidad vendida, es decir que nuestro tarjet cost es 5.000. 

Al decir Target cost, nos referimos a que controlaremos tanto los costos que el máximo costo unitario permitido va a ser 5.000, para ellos las empresas acostumbran a hacer rigurosos en tiempos y movimientos, así como pago unidad producida y milimétricos en los procesos. Porque de no lograrlo, la empresa pierde por cada venta, y finalmente cerrara. 


Si tienen dudas, ya saben donde encontrarme, hasta pronto!

sábado, 16 de febrero de 2019

Punto de Equilibrio



Hola de nuevo, y a la vez me disculpo por la demora en este tema que les interesa tanto.

El punto de equilibrio.

El cual se define como el numero de unidades en el cual la empresa empieza a obtener ganancias. Esto se halla a través de una formula, y con unos pasos previos que vamos a ver a continuación.

Formula:

Punto de Equilibrio =         Costo Fijo Total       
                                    Margen de contribución


Margen de Contribución

Ahora hablemos de cada parte. El costo fijo como lo vimos en una fecha anterior (si quieres repasar aquí te dejo el link) Es el numero de costos que no varían con respecto a las unidades producidas. Y luego tenemos el Margen de contribución, el cual se obtiene de la diferencia entre ingreso y costo variable.

  • Margen de contribución unitario = Ingreso unitario - costo variable unitario

El ingreso no creo que requiera una explicación, es el precio de cada ítem, articulo, producto o servicio. Ese es nuestro Ingreso; y ahora el costo variable, también lo habíamos tratado en blog anterior (si quieres repasar aquí te dejo el link), es el costo que varia en proporción a las unidades producidas.

Ejemplo

Sigamos con el ejemplo de la hamburguesa, espero no lo hayan olvidado. y para quienes prefieren de excel, (aquí lo pueden descargar)

Datos

Costo total =        $ 10.000.000 
Costo Fijo Total =  $ 8.000.000 
Costo Variable =  $ 2.000.000 
Costo unitario =          $ 5.000 
Unidades producidas =     2.000
Precio =                          $ 6.000 
Costo Fijo Unitario = $ 4.000 
costo Variable Unitario = $ 1.000 

Entonces lo primero que debemos de hacer es calcular el margen de contribución unitario

Margen de Contribución = Ingreso unitario - Costo variable unitario
Margen de Contribución = 6.000 - 1.000
Margen de Contribución = $ 5.000 

Ya teniendo este numero, podemos hacerla formula del punto de equilibrio.


Punto de Equilibrio =         Costo Fijo Total       
                                    Margen de contribución

Punto de Equilibrio =  $ 8.000.000     
                                 $ 5.000 
Punto de Equilibrio en unidades =           1.600
Punto de Equilibrio en Valor =  $ 9.600.000 

Genial, ya tenemos un resultado, expresado en unidades y en cifras monetarias (la cual se obtuvo al multiplicar el punto de equilibrio por el precio unitario = 1.600 x 6.000). 

Comprobación

Para los escépticos ( es decir que no creen tan fácilmente), vamos a comprobar los numero que hemos calculado. Recordando que el punto de equilibrio es el numero de unidades a partir de la cual la empresa empieza a obtener utilidades, es decir que en ese punto la utilidad es cero, y esa va a ser nuestra comprobación; haremos un proyección de ingresos y costos usando el punto de equilibrio de 1.600 unidades.

Unidades a producir 1.600

         Ingresos                         $ 9.600.000 
Menos Costo Variable Total $ 1.600.000 
Igual Utilidad bruta                   $ 8.000.000 
Menos Costo Fijo Total         $ 8.000.000 
        Total Neta                                     $ 0 

Super! esta comprobado nuestro punto de equilibrio ahora podemos hacer proyecciones. Es decir estimar cuando podemos ganar si alcanzamos una meta, para este caso son 3.000

Unidades a producir 3.000
        Ingresos                       $ 18.000.000 
Menos Costo Variable Total $ 3.000.000 
Igual Utilidad bruta                 $ 15.000.000 
Menos Costo Fijo Total         $ 8.000.000 
        Total Neta                       $ 7.000.000 


Un Atajo

Estos 7 millones son iguales al numero que excedimos el punto de equilibrio multiplicado por el margen de contribución unitario; Es decir que si queremos saber cuanta sera nuestra utilidad por cada unidad que superemos al punto de equilibrio podemos hacer lo siguiente.

Utilidad a esperar = (Unidades vendidas - Punto de Equilibrio ) x Margen de contribución unitaria
Utilidad a esperar = (3.000 - 1.600) x 5.000
Utilidad a esperar = $ 7.000.000 

Como siempre es un gusto compartir la información con todos ustedes, no duden en seguir escribiendo

Por cierto si se preguntan como se halla el punto de equilibrio cuando hay mas de un producto, aquí lo puedes leer

Hasta pronto!


sábado, 9 de febrero de 2019

Clasificación de los Costos






Hola de nuevo, hoy con lo prometido. Los tipos de costos. Porqué?

Porque muchos de ustedes tal vez ya los han escuchado, pero cada vez que creen tenerlo controlado, aparece otro tipo de costo y desordena lo que creíamos. Y para los que no saben nada, igual aquí les explicaré

Primero, repasemos, los costos son aquellos gastos en los que se incurre para poder hacer o prestar el producto o servicio; estos se componen de tres elementos:

  • Mano de Obra Directa (MOD) 
  • Materia Prima (MP) 
  • Costos Indirectos de Fabricación (CIF)

TIPO DE COSTES O COSTOS

Según la relación con el producto/servicio:

COSTE DIRECTO
COSTE INDIRECTO

Según su variación con el volumen de producción

COSTE FIJO
COSTE VARIABLE

Según su relación con las unidades producidas

COSTE TOTAL
COSTE UNITARIO

Según su relación con el tiempo

COSTE HISTÓRICO
COSTE ESTÁNDAR

Según la fuente de información

COSTE EXTERNO
COSTE CALCULADO

Mejor con un Ejemplo?,.. esto también estaba pensando. Bueno, para llevarlo a un caso mas practico vamos a usar un producto que todos conocemos y la mayoría sabemos como se fabrica. Es la Hamburguesa.

Datos

MOD = Chef
MP = Pan, Carne y Tomate
CIF = Gas, Luz y agua.

Otros Gastos = Vigilancia, seguros, impuestos

Total unidades fabricadas = 2000
Costo total del año anterior = 10'000.000
Unidades producidas el año anterior = 2.500

Y si eres como yo de los que necesita excel para entender, aquí les dejo el archivo


Ya mucho mas claro... cierto?,  Pues a mi me dio antojo de una hamburguesa. >.<


Esto es todo por hoy, si tienen dudas ya saben donde encontrarme.


Hasta pronto!

sábado, 2 de febrero de 2019

Sabes definir un precio?




Hola de nuevo, de verdad sabes definir un precio?, lo pregunto porque hace poco me di cuenta que la mayoría no lo sabemos. Y lo digo por que la respuesta de la mayoría es:

Precio = Costo + % de utilidad esperada.

Es decir que si algo me costo 80, y quiero ganar un 25%, mi precio de venta es 100... ¿Si?... La respuesta es NO!.  (Esto es conocido popularmente como el precio de tienda)

Pero tampoco es un no absoluto, si puede que te haya funcionado, solo quiero enseñar algo mas, que puede serle útil para cuando deban dar descuentos o deben entregar resultados.

Precio = Costo / (1 - % utilidad esperada)

Si tomamos el mismo caso anterior, en donde quiero ganarme un 25% de algo que me costo 80, mi precio de venta es 107.

Entonces ¿Por qué es correcta la segunda opción y no la primera?

En los negocios, el truco esta en dar descuento.. cierto?, supongamos que te van a comprar muchas unidades y te piden un descuento del 20%... Mentalmente dices yo le estoy ganando el 25% y si descuento 20% ya me estoy ganado el 5%

Ahora miremos los números

Con el precio de tienda seria:

Precio - % de descuento = Precio al por mayor.
100 - 20% = 80

Es decir que no estas ganando nada?.. Exacto. Ahora si evaluamos el mismo descuento con la formula que estoy enseñando que pasa

Precio - % de descuento = Precio al por mayor.
107 - 20% = 85,6

Es decir que aquí si estoy ganando, mi calculo mental no estaba equivocado tengo una utilidad del 5,6% la cual sale al restarle al precio de venta el costo (85,6 - 80 = 5,6) .. si? Ahora ya me hice entender con respecto a la forma de calcular correctamente el precio.

Si?... aun tienen dudas? imagen el anterior caso en 1000,  o 1'000.000  de unidades; Uhaooo! es información muy importante. Y ahora adicione que el precio no son 80 sino 8.000  u 8 millones. Aun mas impactante, verdad?  Y ni imaginar si eres un empleado y tienes que dar explicaciones (>.<)

Cometer estos errores al momento de hacer negocios cuestan muy caro. Es por eso muy importante saber calcular el precio correcto.

Si tienes algún comentario, o duda, no te aguantes y házmela saber.



Hasta pronto!
.


Costeo Directo

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