Costs Drivers o Inductores del Costo

Hola, hoy ampliaremos sobre el cost drivers

Cost Drivers

Los cost drivers o inductores del costo, son la definición racional y objetiva de como se origino el costo. Estos corresponden usualmente al método de costeo ABC  o activity based costing, el cual requiere de este análisis para poder asignar los elementos del costo en cada una de las actividades previamente identificadas.

Unidades de medida

Las unidades de medida, son las diferentes cuantías ya identificadas en la empresa y que se pueden convertir directamente en un criterio de distribución.

Metros cuadrados = el área que esta dividida la empresa

Kilowatts = El consumo de unidades de energía eléctrica

Personal = El numero de trabajadores por área influye en el consumo de recursos

Dedicación = El horario de trabajo en cada sección influye así mismo en la asignación de costos

# de Equipos = Puede ser maquinaria, computadores, equipos especializados u otros.

Producción = Conforme mas se produce en un área también se puede atribuir mas consumo de recursos

Estas son las mas frecuentes, pero dependiendo del tipo de empresa, o el producto que se fabrique pueden surgir muchas más.

Retos de los Costs Drivers

Aunque se logre identificar un inductor para distribuir los costos, no siempre garantiza que sea la forma mas eficiente de hacerlo, ya que en ocasiones se queda corto al no tenerse en cuenta otras variables. El caso mas común al que nos enfrentamos y muchas veces no vemos es cuando se utiliza el numero de personas de las áreas, y aunque en alguna tenga mas personal y se le asigne mayor costo, también hemos olvidado que son los que menos permanecen en la oficina como es el caso de los vendedores, o asesores quienes usualmente están afuera de la empresa.

Para estos caso que Especialista en costos puede usar los Costos ponderados, los cuales ya hemos hablando en una publicación anterior.  La ventaja que ofrece esta técnica es que permite unir de forma armónica mas de un costs drivers y descartar de esta  posibles incoherencias en la distribución de los costos.

Dificultades

Todo trabajo tiene sus dificultades, y la creación de los costs drivers no es ajena, a pesar de usar la matemática que es una ciencia exacta, se comenten errores y estos se deben a:

a. Recolección de la información

b. Resistencia al proceso

c. Desconocimiento del proceso

d. Omisión de la información

e. Error de digitación

Ejemplo

La mejor forma de entender estos temas es mediante ejemplos, y para que sea del agrado y entendimiento de la mayoria, utilizare nuestro producto estrella... la Hamburguesa (descarga aquí la versión excel del ejemplo)

La información que sabemos de la empresa es:
Inductor	Cantidad	Observacion
Metros cuadrados	50
Kilowatts	3500	al Mes
Personal	10	Personas
Dedicación semanal	48	Horas semanales
# de Equipos	3	Asadores
Producción	500	Hamburguesas
Area	2	Producción y ventas
Ahora debemos convertir esta información en costs driver para asignar los costos de forma racional
Para lograr esto necesitamos datos mas exactos
Inductor	Cantidad	Producción	Ventas
Metros cuadrados	50	40	10
Kilowatts	3500	3000	500
Personal	10	7	3
Dedicación semanal	48	24	48	*
# de Equipos	3	3	0
Producción	500	500	480	**
* Este es un buen caso que al recolectar la información se creía que todo el personal trabajaba 48 horas a la semana
Pero al hacer esa misma pregunta por cada área solo lo cumple ventas mientras producción apenas hace 24 horas
** Esta otra situación donde quedan unidades producidas pero no vendidas permiten evaluar la in-eficiencia
Ahora que ya tenemos suficiente información podemos elaborar los costs drivers
Inductor	Cantidad	Producción	Ventas
Metros cuadrados	100%	80%	20%
Kilowatts	100%	86%	14%
Personal	100%	70%	30%
Dedicación semanal	100%	50%	100%
# de Equipos	100%	100%	0%
Producción	100%	100%	96%
Hasta aquí ya tendríamos los costs drivers identificados, solo es cuestionó de conocer el
costo total del mes y usar estos porcentajes para distribuir.
Pero si tenemos una dificultad como es el caso del numero de trabajadores y la dedicación
Donde en un criterio es mas alta un área y en la otras es mas baja, pero son
variables que funcionan de manera simultanea. Aplicaremos un ponderado para solucionarlo
Personal	100%	70%	30%
Dedicación semanal	100%	50%	100%
Ponderado	0,65	0,35	0,3
% ponderado	100%	54%	46%
Y listo, tenemos un costs drivers ponderado, que supera la dificultad previamente identificada.

Muy bien esto es todo por hoy, seguiré atento a sus comentarios ya sea por aquí o por la redes sociales.

Hasta pronto!